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王美惠
問：
勞退新制開辦在即，企業主該注意哪些行政作業？
答：
企業主應於6月30日前，以1式2份書面徵詢勞工選擇新、舊退休金制度之意願，並由勞工親自勾選及簽名，加蓋雇主收訖章後，1份勞工自存，另1份則由雇主保存至勞工離職後5年為止。為證明雇主已盡徵詢勞工意願之責任，即使勞工勾選「暫不選擇」，也一定要請勞工繳回意願徵詢表。
選擇適用新制之勞工，亦可以填寫「勞工自願選擇參加勞工退休金新制聲明書」，於6月30日前以郵政掛號或親自送交勞保局或其各地辦公室簽收。雇主申報如與勞工聲明不同，以勞工聲明為主。一旦勞工填寫新制聲明書送交勞保局後，勞工無論在任何單位服務，都無法再選擇適用勞動基準法的勞工退休金舊制。
為避免誤導員工的選擇及引發無謂的勞資爭議，在員工選擇前，企業可委請顧問專家協助舉辦員工溝通說明會。即使全體員工都選擇適用勞退新制，公司仍應重新精算，並按月為員工所適用的舊制年資提撥勞工退休準備金。除此之外，公司應按月以書面通知員工退休金提撥繳納的情形。
勞退新制的罰則中有按月連續處罰，也有按月加徵滯納金，罰則規定較勞基法沈重許多，為避免觸法，可以商請專家協助處理相關程序，或多留意政府單位的宣導內容。
問：
勞退新制開辦在即，該如何與員工溝通新制？
答：
雇主與員工進行溝通時，以小班制的效果較好，建議1場次人數儘量不要超過50人，內容盡量簡單易懂，並搭配舉例說明。
勞委會網站有提供勞工退休金新制說明會投影片及講義的下載，亦有免費提供勞退線上課程e-Learning及免費勞工個人退休金專戶試算網頁，皆可做為員工溝通說明會的教材與資源。為表達雇主公正的立場及避免誤導員工的想法，可以商請法律專家或勞退新制的專業人士協同雇主進行員工溝通說明會。
雇主若有意於新制實行後提供其他退職福利，應一併在說明會中溝通新辦法內容，以避免屆時發生員工的決定無法回溯的狀況。
【2005-05-24/工商時報/31版/經營知識】
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