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記者林燕翎／台北報導
勞退新舊制選擇在即，大型企業規劃下月起推出宣導活動，不論企業規模大小，人資部門應該在6月底前舉行勞退新制說明會，協助員工瞭解新舊制退休金的差異，才能讓員工填選意願徵詢表。
勞保局將從5月起全面寄發「勞工退休金制度選擇暨提繳申報表」名冊給企業，屆時，人事部門必須填寫勞工的選擇意願。
為便於退休金的申報提繳作業，不論企業規模，人資單位應該事先舉行勞退新制說明會，讓勞工瞭解新舊制退休金的差異，直接發放退休金制度選擇意願表，規定員工在限期內繳回，並趕在7月15日前寄回給勞保局全體勞工選擇的結果。
新制退休金涉及法令變動，企業原有的管理規章，包括工作規則、留職停薪辦法、停職停薪辦法、撫卹辦法、勞動契約、薪資系統、人事資料卡、委任經理人退休辦法或公司章程等，均應配合修正。人資部門可以與財務、法務單位合作先調整管理規章後，並透過說明會的方式，一併向員工說明清楚。
大型企業舉辦宣導說明會前，可以先訓練一批種子講師，並準備宣導手冊，以口語、淺顯易懂的書寫方式，讓員工理解。
尤其是聘僱員工超過100人的公司，進行宣導說明會時，可依照部門進行，員工因職務的差異，年資、敘薪、獎金發放方式不同，對新舊制的選擇就有差異。例如量販業的工讀生，跟管理部門的正職人員，因為服務年資差距甚大，人資部門就可分別舉行說明會，提高宣導效果。
從美國推動401（K）退休制度的經驗來看，大型的宣導說明會是宣導新制度的最佳管道，員工有問題也可以當面提出，經由面對面的互動，直接釐清疑義。
企業也可設置內部網路專區，當員工有疑義時，可以透過電子郵件方式，由人資部門直接釐清問題，讓員工儘早瞭解新舊制的差異，儘速填寫新舊制選擇意願表。
【2005-03-11/經濟日報/B3版/金融新聞】
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